Datenschutz

Datenschutzerklärung
für den Umgang mit Ihren Daten als Mitglied der SOK

  1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

SOK Schweizer Orthographische Konferenz
info@sok.ch

  1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Vorname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Berufsbezeichnung/Angabe zum Medium, bei dem Sie arbeiten

Diese Daten werden zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, zur Kommunikation und zur Erfüllung der Vereinszwecke verwendet.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften (z.B. Erfassung, Verwaltung, Kündigung)
  • Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten und -veranstaltungen
  • Kommunikation mit den Mitgliedern über Vereinsangelegenheiten
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Vereins
  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von:

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der Pflichten aus Ihrer Mitgliedschaft im Verein.
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins (z. B. zur internen Kommunikation oder für organisatorische Zwecke).
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen).
  1. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Dies ist zur Erfüllung der Vereinszwecke notwendig (z. B. an Dienstleister, die den Verein bei der Organisation unterstützen).
  • Sie haben ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Weitergabe der Daten erteilt.
  • Der Verein ist aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Weitergabe der Daten verpflichtet (z.B. an Behörden).
  1. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung Ihrer Daten ins Ausland findet grundsätzlich nicht statt.

  1. Speicherung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und die Erfüllung der Vereinszwecke notwendig ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

  1. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Verantwortliche.

  1. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehört die Verwendung von sicheren Systemen und Verschlüsselungstechnologien.

  1. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um Änderungen in den rechtlichen Anforderungen oder den internen Prozessen des Vereins zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung wird den Mitgliedern bekannt gegeben und auf der Website des Vereins veröffentlicht.

  1. Kontakt

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

SOK Schweizer Orthographische Konferenz
kontakt@sok.ch

 

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach den Vorgaben des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist.